شركة أدوية في عمّان تعلن عن شاغر لوظيفة سكرتاريا
شركة أدوية في عمّان تعلن عن شاغر لوظيفة سكرتيرة
تبحث الشركة عن سكرتيرة تمتلك حضورًا مهنيًا، وقدرة عالية على تنظيم التفاصيل وإدارة العمل اليومي بسلاسة.
نريد شخصية هادئة، لبقة، مظهرها أنيق، وتعرف كيف تترك انطباعًا أولًا يعبّر عن هوية المكان واحترافيته .
المهام:
• إدارة استقبال العملاء والزوار وتنظيم المواعيد.
• متابعة الأعمال المكتبية وترتيب السجلات والوثائق.
• تنسيق سير العمل بين الأقسام وضمان انسيابية الإجراءات.
• الحفاظ على ترتيب المكتب بما يعكس صورة راقية للمكان.
المتطلبات:
• مظهر أنيق وحضور لبق.
• مهارات ممتازة في التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
• إتقان استخدام Microsoft Office
• شخصية مسؤولة ويمكن الاعتماد عليها، تضيف للمكان هدوءًا ونظامًا.
لتقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:
alqaseer.omar@gmail.com
مع كتابة “المتقدمة لوظيفة سكرتيرة” في عنوان الرسالة.
ما هي المهارات الوظيفية:
المهارات الوظيفية والمهنية هي مجموعة من المعرفة والقدرات والمهارات التي يمتلكها الفرد والتي تمكنه من أداء وظيفته بكفاءة وفعالية في بيئة العمل. تشمل المهارات الوظيفية و المهنية مجموعة متنوعة من الجوانب التقنية والعامة التي يستخدمها الشخص في القيام بمهامه المهنية بنجاح. تصنف المهارات المهنية إلى عدة فئات،
ومن أبرزها:
المهارات الفنية:
تشمل المعرفة والمهارات الخاصة بالمجال المهني الذي يعمل فيه الشخص. قد تكون تقنية مثل البرمجة، أو تصميم الجرافيك، أو الهندسة، أو مهارات طبية، أو أي مجال آخر ذو صلة. المهارات الاتصالية: تشمل القدرة على التواصل الفعال مع الآخرين، سواء كان ذلك شفهيًا أو كتابيًا.
تشمل هذه المهارات القدرة على الاستماع بتركيز، والتعبير بوضوح، والتفاعل الاجتماعي، والقدرة على التعامل مع الصراعات وحل المشكلات التواصلية.
المهارات القيادية: تشمل القدرة على تحمل المسؤولية وتوجيه الفريق. تشمل هذه المهارات القدرة على التخطيط والتنظيم، واتخاذ القرارات الاستراتيجية، وتنمية المهارات لدى الآخرين، وتحفيز الفريق وتوجيهه نحو تحقيق الأهداف.
المهارات التحليلية: تشمل القدرة على تحليل المعلومات والبيانات واستخلاص الأفكار الرئيسية والاستنتاجات منها. تشمل هذه المهارات القدرة على التفكير النقدي، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات المستنيرة بناءً على التحليل والتقييم.
المهارات الإدارية: تشمل القدرة على إدارة الوقت والموارد والمشاريع بكفاءة وفعالية. تشمل هذه المهارات التخطيط والتنظيم، والتنسيق، والقدرة على تحقيق الأهداف بفعالية وفي الوقت المحدد.